在现实工作当中，一些文员工作的人经常会写各种文件，其中写书函也是经常会遇到的工作。有的一些刚入职的员工在写书海的时候对于书函的正确写法并不是非常的了解，这就很难出色地完成工作，下面给大家介绍一下写书函的结尾怎么写?希望能够对各位有所帮助。
写书函的结尾在写的时候一般会写书函的落款和时间，在书函的主要内容写完之后，结尾部分还可以简单陈述一下自己的要求，比如说写上“见函请回复”，“特此函告”，“敬请函复”等。如果在写书函结尾部分的时候，要求的事项比较多，就需要单列出一段来写，记得书写要简单，一气呵成，口气和蔼。然后再另起一行，靠右写好自己的落款，写好落款之后再另起一行靠右写好发函的日期。
写书函的结构通常是标题，主送单位，正文，结尾，落款与时间。写书函开头的时候一定要有一个标题，也就是文件名称，文件字号等等。然后需要明确地写出发函主送单位。接下来就可以写正文的主要内容，把需要写的主要内容写完之后，就可以写结尾的部分，如果是公函的话，需要注意写完落款与日期之后还需要有签署和日期，并且要加盖公章。
写书函在行文格式方面没有明确的要求，因为写书函的行文格式是非常灵活的。一般的书函会分为两种类型，一种是公函一种是便函，有的一些重要的公函在行文格式方面会有限制，其他的书函行文格式就比较灵活。通常写书函都具有单一性，因为一份书函只能写一件事。书函的具体作用就是可以起到沟通的作用，可以是平行机关的书函进行沟通，也可以是不相隶属的机关进行沟通。其实书函会分为各种类型，比如有商洽函、答复函、询问函、告知函、请求批准函等。
以上内容给大家讲解了写书函的结尾时应该怎么写的相关知识，另外也给大家介绍了写书函具体的结构和在行文格式方面的要求。最后还要提醒大家，无论是写什么类型的书，都需要注意语言一定要平和平淡，不能给人一种欺压的感觉，所以在写书函的时候一定要注意用词，文明简洁。
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